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企业信息化建设
 

 

专利信息是指专利文献和以专利文献为主要依据,生产、加工并通过各种传播方式而形成的与专利有关的各种信息。建立专利制度的一个重大作用就是它产生了数量浩瀚的专利文献及种类繁多的专利信息。专利信息是人类指挥的结晶,它融技术、经济、法律信息为一体,在当今全球经济一体化时代,是人们从事生产、经营、科研开发、贸易、投资等活动最具参考价值的信息宝库。
一、专利信息的用户与需求
(一)专利信息的用户
根据《WIPO工业产权信息与文献手册》的统计,专利局(知识产权局、工业产权局)以外的专利信息用户归纳起来由以下六部分组成:
(1)企业用户;
(2)研究及开发机构;
(3)政府部门;
(4)发明人;
(5)从事专利活动的人员(如专利代理人、检索人员、收藏专利文献的技术性图书馆的管理人员等);
(6)高等院校及大学生。
(二)用户对专利信息的需求划分
根据使用目的不同,用户对专利信息的需求划分为:
(1)了解某项专利在一个国家的法律状态(包括时间性、地域性等),避免侵权;
(2)了解特定技术领域的发展历史、现有技术水平,跟踪其最新进展,预测技术发展的趋势;
(3)申请国内外专利时,对发明的新颖性和创造性做出评价;
(4)对某种行为(如是否对某专利权提出撤消或无效)进行可行性分析;
(5)对某种技术进行评估,寻找、确定技术转让人;
(6)对将采取的技术判定出处,进行鉴别;
(7)解决技术难题,改进现有产品及生产工艺,开发新产品,对研究课题进行可行性论证;
(8)调查市场、了解市场新动向,跟踪、预测国内外竞争对手的活动。
二、专利信息的资源
专利信息传播活动的成功运作取决于两方面条件,一是充足的信息资源,畅通的获取渠道及可接受的价格。二是有宏观专利信息政策,保证字眼的合理分布和共享。为满足第一个条件,大多数国家专利局都积极采用现代技术,加强专利信息的深层次开发,满足各种类型用户的不同需求。
目前专利信息资源一般包含以下五类。
(一)纸件专利文献
纸件专利文献指以纸件形式连续报道专利信息的出版物,或以专利说明书原件形式按照某一种特定方式进行系统加工的纸件文档。如包括中国三种专利公报、各种年度索引的检索工具书、按顺序号出版的各类专利说明书和按特定技术领域加工的分类文档。纸件专利文献在电子化时代前曾经发挥了巨大作用,是手工间作方式的物质基础。
(二)缩微专利文献
缩微专利文献是指以缩微平片、胶卷或开窗卡形式制作的各种专利文献出版物。由于缩微品可比纸件节省95%的空间并有较高的存储密度,因此多用于专利数据累计性出版物。如英国得温特公司的世界专利目录累计索引、欧洲专利信息和专利文献服务中心的专利文献著录数据都是以缩微平片的形式出版。缩微专利文献的检索方式优于手工检索方式,但在本质上还是一种手工检索方式。
(三)电子专利文献
电子专利文献是指记录在可被计算机读取的磁带、磁盘、光盘等介质上的具有独特检索软件的专利文献及数据库集合。20世纪90年代以后,电子专利文献已成为各国专利文献的主要出版形式。计算机技术在电子专利文献中的运用,从根本上解决了专利文献检索难的问题。各种类型的专利检索数据库应运而生,如欧洲专利局ESPACE系列,美国专利商标局的CASSIS系列,中国专利文摘数据库(CNPAT),中国专利数据库(CPAS),中外专利检索系统(CFPASS)等。在专利文献检索领域,电子专利文献检索系统已占据主导地位。
(四)因特网(lnternet)专利文献
因特网专利文献是指各国专利局和国际性专利组织利用因特网传播专利信息,并提供网上专利信息检索的数据库及数据库集合。其数据来源于电子专利文献。随着信息技术的发展,因特网专利文献系统逐渐形成体系,为世界各地的用户快捷地获取专利信息提供了非常有益的工具。因特网专利数据库的突出优点在于数据量大、更新及时、使用方便,很多数据库能够直接浏览全文,并且免费想公众提供打印或下载服务。如中国国家知识产权局网站(网址:http://www.sipo.gov.cn/),美国专利商标局网站(网址:http://www.uspto.gov /),欧洲专利局网络数据库(网址:http://ep.espacenet.com/)。因特网专利文献的传播方式彻底改变了多年来专利信息获取困难的局面,全世界各地的用户都可以同步检索到最新最全的专利信息。但是,由于网络安全的原因,因特网上检索容易暴露用户的检索意图,应该予以注意。
(五)其他专利信息资源
其他专利信息资源是指不同出版物和媒体中披露的与专利有关的各种信息。包括理论研究成果、统计分析报告、行业(企业)专利战略、专利技术转让、专利产品介绍与电子商务等。目前,通过因特网上的专业网站已逐步成为获得其他专利信息的主要途径之一。如由国家知识产权局下属单位主办的中国知识产权网(网址:http://www.cnipr.com/),中国专利信息网(网址:http://www.patent.com.cn/),中国专利网(网址:http://www.cnpatene.com/)等。
三、专利文献信息在专利战略研究中的应用
所谓专利战略是以谋求自身长远利益和发展为目标,运用专利制度和专利信息,在技术竞争和市场竞争中谋求最大利益的整体性谋略。专利战略是由专利权的获得、保护、排除;专利技术的开发、实施;专利许可证贸易;专利信息的应用;专利技术及其市场的控制与反控制、专利管理等子战略所组成。同其他战略一样,专利战略具有全局性、纲领性、长远性、目的性及对抗性等特点。
专利战略一般分为行业(产业)、企业两个层次。前者一般为国家政府部门以国际竞争对手为研究目标的为行业制定技术发展规划提供决策和参考数据的发展战略。后者是一个企业为在国内外市场中保持自身优势而制定的发展战略。
专利文献与信息在制定专利战略中起着重要作用。利用专利信息制定专利战略的基本步骤如下。
(一)专利信息检索与数据采集阶段
很局专利战略的研究方向,划定专利信息检索的技术领域,选择相关数据库进行初步检索。检出相关文献,收集到专利文献公开国家、优先权国家、申请国、申请人、申请日、授权日、专利申请量、专利分类号等重要数据,以这些数据为依据,制定相关图表。
(二)专利信息横向比较、分析阶段
通过专利申请的数量、年代与技术方面的内容,分析出技术发展过程、最新发展动态及未来趋势预测;从专利文献公开国家及同族专利分布上了解该技术的市场占领范围;从申请人所属公司及优先权国家的分布掌握国家之间、公司之间技术优势分布;从专利权有效期限分布判断将来技术发展受到制约的时间长短;从申请人的分布了解面对的主要竞争国家及对手。对于行业专利战略来说,更要注意从该技术领域内本国专利申请的技术分布特征及有效期分布来分析未来技术创新与技术引进的方向;对于失效的外国专利或未在本国申请的专利在严格核对法律状态的前提下,加大宣传,使国外高新技术免费为民族工业服务。
(三)核心专利文献纵向深入分析阶段
对于经筛选、分析发现有重要价值的少量关键的专利文献进行专门的深入研究。对专利说明书中描述的技术特征、权利要求范围、法律状态、受保护国家等进行详细论证、评议,写出分析报告,为制定专利战略提供详实可靠的决策依据。
四、企业对专利文献信息的利用
1999年8月20日,中共中央、国务院在《关于加强技术创新、发展高科技、实现产业化的决定》中明确指出:“技术创新,是指企业应用创新的知识和新技术、新工艺、采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品质量,开发生产新的产品,提供新的服务,占据市场并实现市场价值”。企业是技术创新的主体,培养和发展一批拥有自主知识产权、核心能力强的大公司和企业集团,是应对入世后国际竞争的重大举措。
(一)企业利用专利文献的意义
众所周知,包含了人类95%的发明创造的专利文献记载了世界各国的有关新技术、新工艺、新产品、新方法,以及新的科技与市场的发展动态的内容。企业利用专利文献,不仅可以了解世界科学技术的现状和水平,预测技术发展的趋势和动向,分析出潜在的技术和商品市场,从而制定出企业的发展战略,参与国内国际技术市场和商品市场的竞争,同时还可以迅速借鉴相关技术,进行科研开发和发明创造,加速企业的技术进步。在引进技术和产品的国际贸易中,企业利用专利文献可以知己知彼取得谈判的主动权,维护企业的经济利益。
归纳起来,企业利用专利文献的意义在于:
(1)随时把握科技开发方向和市场开拓方向,为企业制定专利战略提供决策依据;
(2)在确定科技项目时,选准高起点,避免低水平重复研究,提高企业技术创新能力,并进一步开发出具有自主知识产权的产品;
(3)在提交专利申请前,通过预先检索专利文献,可以对专利申请的新颖性、创造性进行判断,节省不必要的申请费用;
(4)了解专利的法律状态,在产品进入市场及进行出口贸易时避免侵权纠纷,技术引进时,掌握谈判的主动权;
(5)通过全面地专利法律信息和技术信息检索,在涉及侵权的专利纠纷中,掌握主动权,保护企业合法权益;
(6)及时掌握失效专利的信息,免费使用专利技术。
企业是技术创新的主体,因而也是专利文献最重要的用户。据国家知识产权局专利局的统计,从1985年中国专利法实施至2001年底,专利文献馆接待来馆读者达65万人次。其中大中型企业的读者占35.4%。而在日本,企业以外的专利文献与信息的用户只占不到8%。可见,国内企业对专利信息的重视程度还远远不够。我国已成为世界贸易组织(WTO)的成员国,国内企业将在经济全球化的过程中参与激烈的市场竞争,专利信息对于企业开发研制新产品、抢占市场具有重大意义。反之,忽视了专利信息这一宝贵的信息资源,带来的损失将是不可估量的。
(二)我国企业专利信息的利用状况
自1985年4月1日实施专利法以来,我国企业的专利工作有了较大的发展,具体表现如下:
(1)企业专利申请量出现了快速增长的发展势头,由1985年的1126件,增长到2001年的51266件。(2006年申请量查一下
(2)企业的专利保护意识逐步增强;
(3)有些企业已拥有自主知识产权,并以其高新技术和产品走向国际市场;
(4)有些企业开始向专利战略高层次迈进;
(5)有些企业开始重视其专利的无形资产评估和管理;
(6)越来越多的企业重视利用专利文献与信息,在科研开发、技术改造、生产经营、专利诉讼、进出口贸易、制定专利战略与发展决策中进行专利文献与信息检索。
但是,我国有15000多家大中型企业和上千万小型企业,专利申请量最多的2001年也只有51266件。而日本富士通公司一年专利申请量就有上万件,并且大多数是技术含量高的发明专利,差距如此之大,令人深思。据统计,我国仍有70%以上的国有大中型企业,及95%以上的国有小型企业尚无一件专利申请。甚至连中国现代工业摇篮的上海市,竟有90%的企业至今还与专利申请无缘。国外企业,尤其是大中型企业特别重视知识产权在企业决策、研究开发、生产与经营中的重要作用。每一个大中型企业几乎都设立了涉及专利工作的部门。例如日本三菱公司设立了一个负责管理知识产权工作的“知识产权总部”,工作人员共有130人,除了其中的专利部以外,该总部还设有由30人组成的“专利情报中心”,专门从事专利文献与信息的检索、统计、研究工作;日本日立公司的知识产权本部有310名工作人员,其中的5名工作人员专门负责专利信息的搜集工作。因此,国外一些大企业,特别是跨国公司,如日立、东芝、奔驰、杜邦、非利浦、西门子、IBM公司、美国电报电话公司等,每年的专利申请都分别达几千件乃至数万件。
不仅我国企业的专利申请量低,而且我国企业对专利文献的利用率也很低。我国绝大多数的小型企业与大部分的大中型企业没有专利文献馆藏,或者没有专人负责专利信息工作,或者就根本没有搜集、利用专利信息。我国的大部分企业,尤其是企业领导人的专利意识仍然步枪,对专利制度、专利工作在企业发展和市场竞争中的重要作用认识不足,特别是在企业的技术创新中,对如何充分利用专利信息的重要性认识不足。
值得欣慰的是,国内已有不少企业认识到了专利制度和专利文献信息在企业技术创新中的重要作用。他们在开展研究开发、技术改造、研制新产品、新工艺的生产活动中,以及在技术转让、进出口贸易的经营活动中,重视和发挥专利文献和信息的作用。我国走向世界的著名企业海尔集团在20世纪80年代就建立了自己的数据库,全面收集制冷方面的国内外专利文献,并且在2001年建立了拥有7个国家2各国际组织有关冰箱、空调、洗衣机技术领域的中外专利数据库,同时把专利文献检索目标对准国外拥有最先进技术发展的大公司、大企业,监控大公司与大企业的专利技术及其发展动态,并同自己的技术开发相结合,不断推出具有自主知识产权的创新产品,从而增强了产品在国外市场中的竞争实力,使我国民族工业产品逐渐跻身于国际市场。在洗衣机领域,日本是专利大国,而江苏无锡小天鹅股份有限公司为了避开其专利封锁并与之竞争,收集和分析了全球八大洗衣机公司的3000多件专利文献,最后确定了开发“多功能立体水流洗衣机”的技术创新思路并获得成功,它的成功也使我国的洗衣机工业在核心技术方面有了自主的知识产权。除此之外,专利信息在中国石油化工集团公司、大庆石油管理局、深圳市华为技术有限公司、江苏扬子石油化工公司等一大批企业中也得到了高度重视和充分利用。这些企业的一个共同经验就是在企业技术创新活动与企业的发展中注重专利文献与信息工作。即在企业的决策、研究开发、经营各项活动中,充分利用专利信息资源,而且在组织机构、人力、物力、计划、制度、规定等方面确保企业对专利文献与信息的充分利用。
 

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